募集案内(団体)

活動期日
活動期日 2023年3月10日(金)、11日(土) ランナー受付
2023年3月12日(日) 名古屋ウィメンズマラソン・名古屋シティマラソン・名古屋ウィメンズホイールチェアマラソン
※ボランティアには1日から参加できます。
主な活動内容
主な活動内容

■大会運営(ランナー受付、コース(沿道)の整理、ランナーへの給水・給食、手荷物預かり・返却、スタート・フィニッシュ会場でのランナーサービスなど)

■パワフルお助け隊(マラソンコース歩道橋での自転車およびベビーカー等の運搬補助など)

※3月12日(日)のボランティア活動は、活動区分を1つしか選べません。エリア別活動もしくはパワフルお助け隊のいずれかをお選びください。

申込区分
申込区分 団体
6~30人で同じ活動(要リーダー選出)

※31人以上で参加される場合は団体を分けてお申し込みください。

※活動場所の決定後、複数人のリーダーを選出のうえ、団体を分けていただく場合があります(基本的に活動場所は離れません)。

リーダー
ボランティアのまとめ役として活動(ボランティアの活動の取りまとめや出欠管理、競技役員・運営スタッフとの連絡・連携)

※詳しくは「リーダー・個人 ボランティア募集案内」をご確認ください。

※「リーダー・個人 ボランティア募集案内」をご希望の方はボランティアセンターへお問い合わせください。

個人

Ⓐ1人

Ⓑグループ:2~5人以内で同じ活動を希望される方

Ⓒファミリー:小学4年生~中学3年生(小学3年生以下不可)の子ども1~2人につき18歳以上の保護者1人以上で参加。(1組最大5人まで)【先着35組(郵送のみ)】

※中学生以下の子どもを含むことが必須です。

※保護者の説明会参加は必須です。

※活動場所へは参加者以外の方は立ち入ることができません。

募集期間
募集期間 1次募集 2022年7月4日(月)10:00~10月14日(金)
 ※先着定員制(定員に達した場合、2次募集はいたしません)
2次募集 2022年10月17日(月)10:00~12月2日(金)
募集定員
募集定員 5,000人(+リーダー400人/個人2,600人)
申込条件
申込条件

○申込単位は、1団体につき6人以上30人以内の受付となります。

○ボランティアのまとめ役として活動する(ボランティアの活動の取りまとめや出欠管理、競技役員・運営スタッフとの連絡・連携)ボランティアリーダーを、1団体(6~30人)につき、必ず1人選出してください。

◯リーダーは、リーダー研修会に参加可能であること。

活動日までに、所属する団体のメンバーに活動内容の説明およびボランティアウェア・キャップの配付を行ってください。活動日当日、活動場所での活動説明やウェア等の配付はやめてください。

※活動場所の決定後、複数人のリーダーを選出のうえ、団体を分けていただく場合があります(基本的に活動場所は離れません)。

◯団体リーダーは、携帯電話及びe-mailでの連絡が可能であること。

○配置人数・場所によっては、他の団体あるいは個人ボランティアメンバーと一緒に活動していただく場合があります。

団体リーダーには個人ボランティアメンバーを、ご自身の団体メンバーと同様に取りまとめていただく場合があります。

○メンバー全員活動日現在で、満15歳以上の方(中学生を除く)。

○活動日に指定の場所・時間で活動が可能であること。

※遅刻、早退はできません。

※長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。

活動日当日のリーダーが、携帯電話での連絡が可能であること。

○日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。

○その他、主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。

支給物品
支給物品

○ボランティアウェア・キャップ

※交通費・食事・その他報酬の支給はありません。

活動日に欠席された場合は、支給物品を返却していただきます(返却送料は各自負担)

※支給物品は予告なく変更となる場合があります。


団体特典<団体名の表示>

○団体名をシール等を使用してボランティアウェア・帽子に表示できます。

○活動場所付近での団体のノボリ・横幕の掲示ができます。

○団体名とメッセージの組み合わせの表示規定があります。

※団体名を表示する場合はボランティアセンターに事前の申請が必要となります。

※ロゴの使用はできません。

※団体名の表示にかかる物品は各団体でご用意ください。

掲示物は設置できません。活動メンバー以外の方で手持ち対応をお願いします。

バンテリンドーム ナゴヤ アリーナ内での活動の場合、ノボリ・横幕の使用はできません。

※詳しくはボランティアセンターへお問い合わせください。

申込方法
申込方法
インターネットまたは郵送にて受付

○インターネット
新規の方は、事前にGO SPORTS WEBへの会員登録(無料)が必要です。
注:会員登録確認後、続けてボランティア申し込みの手続きを行ってください。

○郵送

〒461-0004 
名古屋市東区葵1丁目7-17 STCビル4階
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知
ボランティアセンター 宛

※FAX、E-mailでは受付できません。

※ランナー枠制度を利用する場合、申し込みは郵送のみの受付となります。インターネット申し込みはできません。

スケジュール
スケジュール
7月4日(月) 申込受付開始
10月14日(金) 1次募集締切
12月2日(金) 2次募集締切
12月末頃 配置および研修会のお知らせ(インターネット申込の方はご登録のE-mail、郵送申込の方は郵送)
担当活動と研修会の日程をお知らせします。
1月の土・日のうちボランティアセンターが指定する1日 必須
リーダー研修会(2時間程度)
担当活動の説明を行います。
リーダーとして必要な内容をお伝えします。
【会場/名古屋市内 ※オンラインにて開催する場合があります。】
3月10日(金)
  11日(土)
  12日(日)
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知2023

<リーダー研修会会場>
(日程は担当活動により異なります)



団体ボランティア【ランナー枠】制度を設けています!

マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知はボランティア文化の定着と新たな参加機会の提供、そしてボランティアとランナーの相互交流の形として「団体ボランティア【ランナー枠】」制度を設けています。


受付開始日
受付開始日 2022年7月4日(月) ※先着順(定員になり次第締め切ります)
募集枠定員
募集枠定員 100人
※申し込み内容に不正が認められた場合は、いかなる理由でもエントリーの権利を無効とします。
申込条件
申込条件 ■ 団体ボランティア20人ごとに、1人のランナー枠(確定)を提供します。

※出走ランナーを除いて20人以上のボランティア登録が必要になります。

※登録後、参加ボランティア数が20人を下回った場合、エントリーの権利は無効となります。

※活動日当日、20人を下回った場合、上記に併せ次大会での制度の利用はできなくなります。

※不確実な人数で申請することはできません。

※メンバー表提出期日までに申請人数に満たない場合、エントリーの権利は無効となります。

※申込書提出後の参加人数の変更はできません。

※ランナー枠の上限は同一グループにつき最大5人までとします。

※ランナー枠を商用利用することはできません。

※活動日は3日間のいずれでも構いません。

※いずれかの条件に反していると判断された場合、主催者判断にてエントリーの権利が無効になる場合やペナルティを課される場合があります。



■ ランナーエントリーには参加料が必要です。

※詳細につきましては、大会ホームページをご確認ください。

※事務手数料が別途必要です。詳細につきましては、大会ホームページをご確認ください。

※入金の際、払込手数料が別途必要となります。

※主催者の責によらない事由で大会が中止となった場合、参加料の返金はいたしません。

※エントリーの権利が無効になった場合についても、参加料の返金はいたしません。

※過剰入金・重複入金の返金はいたしません。

※種目により年齢等の参加資格が異なります。

その他、各種目申込規約および申込に関する注意事項等については、大会ホームページをご確認ください。



■ 申込締切:10月14日(金)

※種目に関係なく合計100人に達した時点で締め切ります。

※定員に達しない場合でも、10月14日(金)をもって締め切ります。

申込方法
申込方法

①「団体用ボランティア参加申込書」の団体ランナー枠欄「希望する」にレ点をつけてください。

②「団体ボランティア【ランナー枠】参加申込書」に必要事項を記入し「団体用ボランティア参加申込書」と同一の封筒に入れて郵送にてお申し込みください。

※FAX、e-mail、インターネットでは申し込みできませんのでご注意ください。

③確認後、ボランティアセンターから、出走ランナーの方に入金案内と専用払込取扱票を送付しますので、払込手続きを行ってください。

※支払期限までに支払手続きを完了しない場合、エントリーの権利は無効となります。

個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて

○主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき個人情報を取り扱います。

○大会に関連するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容・研修会等開催・登録情報の確認連絡、出欠管理、関連資料発送、アンケートやレポート依頼・傷害保険申込・精算、応急処置や医療機関との連携のために利用します。

※主催者もしくはマラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知 ボランティアセンターから申込内容等に関する確認連絡をさせていただくことがあります。

注意事項
注意事項

○同一人物で複数、重複の申し込みはできません。

○申し込み後の、人数の変更はできません。

○申し込み後の活動希望日・区分の変更はできません。ご希望の活動区分に配置されない場合もあります。

○活動に参加するための交通手段・経路の確認や宿泊の手配は、各自で行ってください。

○活動内容はボランティアセンターで決定しますので、希望は受付けておりません。

○活動日当日は、主催者が支給するボランティアウェア・キャップ等を必ず着用し、寒暖・雨天を考慮のうえ、活動しやすい服装でお越しください(着替える場所はありません)。

○活動日当日に荷物を預ける場所はありません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。

○主催者が傷害保険に一括加入いたします(個人負担はありません)。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。

◯主催者は大会期間中の傷病や事故に際し、応急処置の負担および主催者の故意又は過失によるものを除いて一切の責任を負いません。ただし、主催者の軽過失による場合には保険金額を上限として責任を負うものとします。

○活動中の映像・写真・記事・記録・位置情報・申込者の氏名、年齢、生年月日、住所(国名、都道府県名または市町村名)等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。

○応募いただいた参加申込書はお返しできませんので、コピー等を必ず保管ください。

◯新型コロナウィルスによる感染症対策として、医療機関や公的機関などからの正確な情報を入手するとともに、咳エチケットや手洗い等の感染対策に努めていただき、ご自身の体調に十分配慮の上、参加の可否を慎重にご検討ください。また、発熱、咳などの自覚症状がある場合には参加をお控えていただきますようお願いいたします。

申し込み問い合わせ先
申し込み・問い合わせ先
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知 ボランティアセンター
〒461-0004 名古屋市東区葵1丁目7-17 STCビル4階
電子メール(e-mail):marathon@vol-gsc.com
電話番号:052-938-8008
(受付時間10:00~17:00 ※土・日・祝日を除く)
							
 
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