募集案内(団体)

募集案内(団体)

活動期日
活動期日 2017年3月10日(金)、11日(土) ランナー受付
2017年3月12日(日) 名古屋ウィメンズマラソン・名古屋シティマラソン・名古屋ウィメンズホイールチェアマラソン
 ※ボランティアには一日から参加できます。
主な活動内容
主な活動内容
■ 大会運営(ランナー受付、コース(沿道)の整理、ランナーへの給水・給食、手荷物預かり・返却、スタート・フィニッシュ会場でのランナーサービス 等)
■ パワフルお助け隊(マラソンコース歩道橋での自転車、車いすおよびベビーカーの運搬など)
 ※3月12日(日)のボランティア活動は、活動区分を1つしか選べません。エリア別活動もしくはパワフルお助け隊のいずれかをお選びください。
							
申込区分
申込区分 団体
10人から30人で同じ活動(要リーダー選出)
研修会への参加はリーダーのみで可
 ※30人以上で参加される場合は団体を分けてお申込みください。
 ※配置人数によっては、団体を分けていただく場合もあります。その際、複数人のリーダーを選出していただくこともあります(基本的に活動場所は離れません)。
								
募集期間
募集期間 2016年9月5日(月)10:00~11月4日(金)
 ※先着定員制(各エリア募集定員となり次第締め切ります)
募集定員
募集定員 7,000人(+個人2,000人)
申込条件
申込条件
○申込単位は、1団体につき10人以上30人以内の受付となります。
○ボランティアのまとめ役として活動する(ボランティアの活動の取りまとめや出欠管理、競技役員・運営スタッフとの連絡・連携)ボランティアリーダーを、1団体(10~30人)につき、必ず1人選出してください。
 ※リーダーは、リーダー研修会(1月開催、3時間程度)の受講が必須となります。
 ※活動日までに、所属する団体のメンバーに活動の説明を行ってください。
 ※配置人数によっては、団体を分けていただく場合もあります。その際、複数人のリーダーを選出していただくこともあります。
○配置人数・場所によっては、他の団体あるいは個人ボランティアメンバーと一緒に活動していただく場合があります。
 ※団体リーダーには個人ボランティアメンバーを、ご自身の団体メンバーと同様に取りまとめていただく場合があります。
○メンバー全員活動日現在で、満15歳以上の方(中学生を除く)。
○活動日に指定の場所・時間で活動が可能であること。
 ※遅刻、早退はできません。
 ※長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。
○日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。
○その他、主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。
							
支給物品
支給物品
○ボランティアウェア・帽子
○ボランティア感謝状
 ※交通費・食事・その他報酬の支給はありません。
 ※活動日に欠席された場合は、支給物品を返却していただきます(返却送料は各自負担)。
 ※支給物品は予告なく変更となる場合があります。
 ※ボランティア感謝状は、後日発行します。
団体特典<団体名の表示>
○団体名をシール等を使用してボランティアウェアに表示できます。
○活動場所付近での団体のノボリ、横幕の掲示ができます。
 「ボランティアで応援します。○○○○○」、「○○○○○はボランティアに参加しています。」など、団体名とメッセージの組み合わせの表示でお願いします。
○団体オリジナルの帽子を着用し、ボランティア活動に参加できます。
 ※団体名を表示する場合はマラソンフェスティバル ボランティアセンターに事前の申請が必要となります。
 ※ロゴの使用はできません。
 ※団体名の表示にかかる物品は各団体でご用意ください。
 ※掲示物は設置できません。活動メンバー以外の方で手持ち対応をお願いします。
 ※ナゴヤドームアリーナ内での活動の場合、ノボリ・横断幕・帽子の使用はできません。
 ※詳しくはマラソンフェスティバル ボランティアセンターにお問い合わせください。
							
申込方法
申込方法
インターネットまたは郵送にて受付

○インターネット
新規の方は、事前にGO SPORTS WEBへの会員登録(無料)が必要です。
公式ホームページよりお申し込みいただけます。
 ※会員登録確認後、続けてボランティア申し込みの手続きを行ってください。

○郵送
申込書に必要事項を記入のうえ下記宛に郵送してください。
〒460-0001 名古屋市中区三の丸一丁目7番2号 桜華会館南館1階
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知 ボランティアセンター 宛
 ※電話、FAX、E-mailでは申し込みできません。
							
スケジュール
スケジュール
9月5日(月) 申込受付開始
11月4日(金) 募集締切
12月16日(金) *メンバー表提出期限
12月末 配置および研修会のお知らせ(郵送)
担当活動と説明会の日程をお知らせします。
1月
21日(土)、22日(日) ランナー受付・スタート・フィニッシュ
28日(土)、29日(日)コース・給水給食
必須
『リーダー研修会』
担当活動の説明を行います。
リーダーとして必要な内容をお伝えします。
【会場/名城大学(ナゴヤドーム前キャンパス)】
3月10日(金)
  11日(土)
  12日(日)
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知2017

<リーダー研修会会場>(日程は担当活動により異なります)
○名城大学(ナゴヤドーム前キャンパス)
名古屋市東区矢田南四丁目102番9号
(地下鉄名城線「ナゴヤドーム前矢田駅」1番出口より南西へ徒歩3分)
								
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
○主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき個人情報を取扱います。
○大会に関連するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容連絡・研修開催連絡・出欠管理・関連資料発送・登録情報の確認連絡・アンケートやレポート依頼・傷害保険申込のために利用します。
							
パワフルお助け隊
パワフルお助け隊
目的 マラソンの開催により長時間・広範囲で交通規制が実施されるため、コースの横断ができません。日常生活への影響を緩和するため、コースの横断が必要な方に対して、歩道橋での自転車、車いすおよびベビーカー等の運搬補助を行う「パワフルお助け隊」を募集します。
活動日 2017年3月12日(日)
募集開始 2016年9月5日(月)~※先着順(定員になり次第締め切ります)
募集定員 100人
活動内容 自転車、車いすおよびベビーカー等の運搬(階段の昇降)の活動となります。
活動場所 マラソンコース歩道橋(ボランティアセンターにて配置)
活動時間 最大7:30~17:00(活動エリアにより異なります)
支給物品 ボランティアウェア・帽子、軍手、ボランティア感謝状
申込方法 ボランティア参加申込書(郵送)、もしくは、GO SPORTS WEBより「希望活動日・区分」欄の「パワフルお助け隊」を、チェックもしくは選択し、申し込んでください。
特典 団体申込にてパワフルお助け隊に参加される場合は、団体オリジナルのウェアや法被などを着用いただくことができます。ただし、パワフルお助け隊の腕章などは付けていただきます。
「スケジュール」
9月5日(月)申込受付開始⇒ボランティア説明会(2月の指定する一日)
⇒3月12日(日)マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知2017
注意事項
注意事項
○申し込みは先着定員制とし、各エリア募集定員になり次第締め切ります。
○同一人物で複数、重複の申し込みはできません。
○申し込み後の活動希望日・区分の変更はできません。ご希望の活動区分に配置されない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
○活動に参加するための交通手段・経路の確認や宿泊の手配は、各自で行ってください。
○活動内容はボランティアセンターで決定しますので、希望は受付けておりません。
○活動日当日は、主催者が支給するボランティアウェア・帽子等を必ず着用し、寒暖・雨天を考慮のうえ、活動しやすい服装でお越しください(着替え場所はありません)。
○活動日当日に荷物を預ける場所はありません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。
○傷害保険に一括加入いたします(個人負担はありません)。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
○ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は主催者に属します。
○応募いただいた参加申込書はお返しできませんので、コピー等を必ず保管ください。
○登録の住所・メールアドレス宛にボランティア活動に関するご案内をお送りする場合があります。
							
申し込み問い合わせ先
申し込み問い合わせ先
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知 ボランティアセンター
〒460-0001 名古屋市中区三の丸一丁目7番2号 桜華会館南館1階
電子メール(e-mail):marathon@vol-expo2005.jp
電話番号:052-218-7351
(受付時間10:00~17:00 ※土・日・祝日を除く)
							
 
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