募集案内(団体)

活動期日
活動期日 2020年3月6日(金)、7日(土) ランナー受付
2020年3月8日(日) 名古屋ウィメンズマラソン・名古屋シティマラソン・名古屋ウィメンズホイールチェアマラソン
※ボランティアには一日から参加できます。
主な活動内容
主な活動内容

■大会運営(ランナー受付、コース(沿道)の整理、ランナーへの給水・給食、手荷物預かり・返却、スタート・フィニッシュ会場でのランナーサービスなど)

■パワフルお助け隊(マラソンコース歩道橋での自転車およびベビーカー等の運搬補助など)

※3月8日(日)のボランティア活動は、活動区分を1つしか選べません。エリア別活動もしくはパワフルお助け隊のいずれかをお選びください。

申込区分
申込区分 団体
10~30人で同じ活動(要リーダー選出)
研修会への参加はリーダーのみで可。

※30人以上で参加される場合は団体を分けてお申し込みください。

※活動場所の決定後、複数人のリーダーを選出のうえ、団体を分けていただく場合があります(基本的に活動場所は離れません)。

募集期間
募集期間 2019年8月16日(金)10:00~10月31日(木)
 ※先着定員制(各エリア募集定員となり次第締め切ります)
募集定員
募集定員 7,000人(+個人2,500人/リーダー200人)
申込条件
申込条件

○申込単位は、1団体につき10人以上30人以内の受付となります。

○ボランティアのまとめ役として活動する(ボランティアの活動の取りまとめや出欠管理、競技役員・運営スタッフとの連絡・連携)ボランティアリーダーを、1団体(10~30人)につき、必ず1人選出してください。

リーダーは、リーダー研修会の受講が必須となります。

活動日までに、所属する団体のメンバーに活動内容の説明およびボランティアウェア・帽子の配付を行ってください。活動日当日、活動場所での活動説明やウェア等の配付はやめてください。

※活動場所の決定後、複数人のリーダーを選出のうえ、団体を分けていただく場合があります(基本的に活動場所は離れません)。

○配置人数・場所によっては、他の団体あるいは個人ボランティアメンバーと一緒に活動していただく場合があります。

団体リーダーには個人ボランティアメンバーを、ご自身の団体メンバーと同様に取りまとめていただく場合があります。

○メンバー全員活動日現在で、満15歳以上の方(中学生を除く)。

○活動日に指定の場所・時間で活動が可能であること。

※遅刻、早退はできません。

※長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。

活動日当日のリーダーが、携帯電話での連絡が可能であること。

○日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。

○その他、主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。

支給物品
支給物品

○ボランティアウェア・帽子

交通費・食事・その他報酬の支給はありません。

※活動日に欠席された場合は、支給物品を返却していただきます(返却送料は各自負担)。

※支給物品は予告なく変更となる場合があります。


団体特典<団体名の表示>

○シール等を使用して団体名をボランティアウェア・帽子に表示できます。

○活動場所付近での団体のノボリ・横幕の掲示ができます。

○団体名とメッセージの組み合わせの表示規定があります。

※団体名を表示する場合はボランティアセンターに事前の申請が必要となります。

※ロゴの使用はできません。

※団体名の表示にかかる物品は各団体でご用意ください。

※掲示物は設置できません。活動メンバー以外の方で手持ち対応をお願いします。

ナゴヤドームアリーナ内での活動の場合、ノボリ・横幕の使用はできません。

※詳しくはマラソンフェスティバル ボランティアセンターにお問い合わせください。

申込方法
申込方法
インターネットまたは郵送にて受付

○インターネット
新規の方は、事前にGO SPORTS WEBへの会員登録(無料)が必要です。 公式ホームページよりお申し込みいただけます。

※会員登録確認後、続けてボランティア申し込みの手続きを行ってください。


○郵送
申込書に必要事項を記入のうえ下記宛に郵送してください。

〒460-0001 
名古屋市中区三の丸一丁目7番2号 桜華会館南館1階
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知 
ボランティアセンター 宛

※FAX、E-mailでは受付できません。

※ランナー枠制度を利用する場合、申し込みは郵送のみの受付となります。インターネット申し込みはできません。

スケジュール
スケジュール
8月16日(金) 申込受付開始
10月31日(木) 募集締切
11月8日(金) *メンバー表提出期限
12月末頃 配置および研修会のお知らせ(郵送)
担当活動と研修会の日程をお知らせします。
1月
18日(土)、26日(日) ランナー受付・スタート・フィニッシュ
19日(日)、25日(土)コース整理・給水給食
必須
『リーダー研修会』(3時間半程度)
担当活動の説明を行います。
リーダーとして必要な内容をお伝えします。
【会場/名古屋学院大学(名古屋キャンパスたいほう)】
3月6日(金)
  7日(土)
  8日(日)
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知2020

<リーダー研修会会場>
(日程・会場は担当活動により異なります)

○名古屋学院大学(名古屋キャンパスたいほう)
名古屋市熱田区大宝二丁目4番45号
(地下鉄名港線「日比野駅」1番出口より南へ徒歩約5分)

個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて

○主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき個人情報を取り扱います。

○大会に関連するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容・研修会等開催・登録情報の確認連絡、出欠管理、関連資料発送、アンケートやレポート依頼・傷害保険申込・精算、応急処置や医療機関との連携のために利用します。

※主催者もしくはマラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知 ボランティアセンターから申込内容等に関する確認連絡をさせていただくことがあります。




団体ボランティア【ランナー枠】制度

マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知はボランティア文化の定着と新たな参加機会の提供、そしてボランティアとランナーの相互交流の形として「団体ボランティア【ランナー枠】」制度を設けています。


受付開始日
受付開始日 2019年8月16日(金) ※先着順(定員になり次第締め切ります)
募集枠定員
募集枠定員 100人
※申し込み内容に不正が認められた場合は、いかなる理由でもエントリーの権利を無効とします。
申込条件
申込条件 ■ 団体ボランティア25人ごとに、1人のランナー枠(確定)を提供します。

※出走ランナーを除いて25人以上のボランティア登録が必要になります。

※登録後、参加ボランティア数が25人を下回った場合、エントリーの権利は無効となります。

※活動日当日、25人を下回った場合、上記に併せ次大会での制度の利用はできなくなります。

※前大会においてランナー枠制度を申し込み、活動日当日の人数が25人を下回っていた団体は、今大会での制度の利用はできません。

※不確実な人数で申請することはできません。

※メンバー表提出期日までに申請人数に満たない場合、エントリーの権利は無効となります。

※申込書提出後の参加人数の変更はできません。

※ランナー枠の上限は同一グループにつき最大5人までとします。

※ランナー枠を商用利用することはできません。

※活動日は3日間のいずれでも構いません。

※いずれかの条件に反していると判断された場合、主催者判断にてエントリーの権利が無効になる場合やペナルティを課される場合があります。



■ ランナーエントリーには参加料が必要です。

※名古屋ウィメンズマラソン(女子フル13,850円)、名古屋シティマラソン(男女ハーフ8,850円・クオーター6,350円)

※事務手数料1人につき名古屋ウィメンズマラソン(女子フル)750円、名古屋シティマラソン(男女ハーフ・クオーター)700円が別途必要です。

※入金の際、払込手数料が別途必要となります。

※主催者の責によらない事由で大会が中止となった場合、参加料の返金はいたしません。

※エントリーの権利が無効になった場合についても、参加料の返金はいたしません。

※過剰入金・重複入金の返金はいたしません。

※種目により年齢等の参加資格が異なります。

その他、各種目申込規約および申込に関する注意事項等については、大会ホームページをご確認ください。



■ 申込締切:10月31日(木)

※種目に関係なく合計100人に達した時点で締め切ります。

※定員に達しない場合でも、10月31日(木)をもって締め切ります。

申込方法
申込方法

①「団体用ボランティア参加申込書」の団体ランナー枠欄「希望する」に○印をつけてください。

②「団体ボランティア【ランナー枠】参加申込書」に必要事項を記入し「団体用ボランティア参加申込書」と同一の封筒に入れて郵送にてお申し込みください。

※FAX、E-mail、インターネットでは申し込みできませんのでご注意ください。

③確認後、ボランティアセンターから、出走ランナーの方に入金案内と専用払込取扱票を送付しますので、払込手続きを行ってください。

※支払期限までに支払手続きを完了しない場合、エントリーの権利は無効となります。

個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて

○主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき個人情報を取り扱います。

○大会に関連するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容・研修会等開催・登録情報の確認連絡、出欠管理、関連資料発送、アンケートやレポート依頼・傷害保険申込・精算、応急処置や医療機関との連携のために利用します。

※主催者もしくはマラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知 ボランティアセンターから申込内容等に関する確認連絡をさせていただくことがあります。

活動当日までの流れ
活動当日までの流れ
注意事項
注意事項

○申し込みは先着定員制とし、各エリア募集定員になり次第締め切ります

○同一人物で複数、重複の申し込みはできません。

○申し込み後の、人数の変更はできません。

○申し込み後の活動希望日・区分の変更はできません。ご希望の活動区分に配置されない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

○活動に参加するための交通手段・経路の確認や宿泊の手配は、各自で行ってください。

○活動内容はボランティアセンターで決定しますので、希望は受け付けておりません。

○活動日当日は、主催者が支給するボランティアウェア・帽子等を必ず着用し、寒暖・雨天を考慮のうえ、活動しやすい服装でお越しください(着替え場所はありません)。

○活動日当日に荷物を預ける場所はありません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。

○活動途中の早退、途中からの参加はできません。

○主催者が傷害保険に一括加入いたします(個人負担はありません)。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。

○活動中の映像・写真・記事・記録・位置情報、申込者の氏名、年齢、生年月日、住所(国名、都道府県名または市町村名)等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。

○応募いただいた参加申込書はお返しできませんので、コピー等を必ず保管ください。

○登録の住所・メールアドレス宛にボランティア活動に関するご案内をお送りする場合があります。

申し込み問い合わせ先
申し込み・問い合わせ先
マラソンフェスティバル ナゴヤ・愛知 ボランティアセンター
〒460-0001 名古屋市中区三の丸一丁目7番2号 桜華会館南館1階
電子メール(e-mail):marathon@vol-expo2005.jp
電話番号:052-218-7351
(受付時間10:00〜17:00 ※土・日・祝日を除く)
							
 
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